Obchodní podmínky

Všeobecné obchodní podmínky

Podmínky používání platformy a služeb Smart Energy Share

1. Základní ustanovení a identifikace Poskytovatele

Poskytovatel služeb:

Obchodní firma: SM4RT ENERGY SHARE s.r.o.

Sídlo: Florykova 163/9, Lazce, 779 00 Olomouc

IČO: 24094102

DIČ: CZ24094102

Zapsána: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě

Datová schránka: g3e9n4d

Bankovní spojení: 2503420970/2010 (FIO banka)

Email: info@smartenergyshare.com

Telefon: +420 608 067 742

1.1 Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen "VOP") upravují práva a povinnosti mezi společností SM4RT ENERGY SHARE s.r.o. (dále jen "Poskytovatel") a fyzickými či právnickými osobami využívajícími služby platformy Smart Energy Share (dále jen "Zákazník").

1.2 Poskytovatel provozuje webovou platformu Smart Energy Share (dále jen "Platforma") dostupnou na adrese whitelabel.smartenergyshare.com, jejímž prostřednictvím poskytuje softwarové licence a služby administrace a optimalizace v oblasti energetiky, zejména sdílení elektřiny z obnovitelných zdrojů dle zákona č. 458/2000 Sb., energetický zákon, ve znění pozdějších předpisů. Zprostředkování v energetice Poskytovatel neprovádí (viz odst. 1.3).

1.3 Poskytovatel je provozovatelem technologické platformy Smart Energy Share. Zprostředkování služeb v energetice (sjednávání smluv o sdílení elektřiny, vyúčtování sdílené energie mezi smluvními stranami) zajišťuje společnost RP Savings s.r.o., registrovaný zprostředkovatel v energetice vedený v Registru zprostředkovatelů ERÚ pod č. 742238550. Poskytovatel NENÍ dodavatelem silové elektřiny, distributorem elektřiny ani provozovatelem distribuční soustavy. Připravíme a podáme za vás registraci u EDC na základě vašeho pověření; registraci provádí EDC.

1.4 Zákazníkem se rozumí odběratel elektřiny (domácnost, firma, obec), výrobce elektřiny (majitel FVE, větrné nebo vodní elektrárny) nebo správce energetické komunity, který uzavře s Poskytovatelem smlouvu o využívání Platformy (softwarovou licenci). Zprostředkování sdílení elektřiny je předmětem samostatné smlouvy o zprostředkování uzavírané se společností RP Savings s.r.o. (registrovaný zprostředkovatel ERÚ č. 742238550).

1.5 Tyto VOP jsou nedílnou součástí smlouvy o využívání Platformy uzavřené mezi Poskytovatelem a Zákazníkem. Smlouva o zprostředkování uzavíraná se společností RP Savings s.r.o. se řídí vlastními smluvními podmínkami. V případě rozporu mezi smlouvou a VOP mají přednost ustanovení smlouvy.

2. Předmět a rozsah služeb

2.1 Hlavní služby Platformy

Poskytovatel prostřednictvím Platformy zajišťuje následující služby:

  • Správa kontraktů — sjednávání, evidence a správa smluv o sdílení elektřiny mezi výrobci a odběrateli, včetně automatického generování smluvní dokumentace a elektronické distribuce
  • Administrace sdílení elektřiny — nastavení a správa alokačních klíčů, registrace odběrných míst (EAN), evidence výrobních zdrojů a správa EDC skupin
  • Marketplace — propojení nabídek výrobců elektřiny s poptávkou odběratelů, zobrazení dostupných nabídek včetně ceny za kWh, roční výroby a vytížení alokace
  • Elektronické aukce (e-aukce) — transparentní obchodování s energií prostřednictvím standardních, reverzních a holandských aukcí s anti-sniping ochranou
  • Fakturace a platby — automatické generování faktur na základě aktivních kontraktů a naměřené spotřeby, napojení na bankovní účty, automatické párování plateb a export do účetních systémů
  • IoT monitoring — real-time sledování spotřeby a výroby elektřiny z připojených zařízení (Shelly, PLC, SolarEdge a další), fázový monitoring, predikce spotřeby
  • Chytré řízení spotřeby — automatické spínání spotřebičů (bojler, tepelné čerpadlo, EV nabíječka, přímotop) podle spotových cen, dostupné výroby a nastavených priorit
  • Vyhodnocení úspor — analýza energetických úspor, porovnání nákladů a generování reportů o efektivitě sdílení
  • Správa alokací — nastavení a optimalizace procentuálního přidělení výroby (alokačního klíče) z výrobního EAN do odběrných míst s doporučeními na základě tržních podmínek
  • Dashboard — centrální přehled klíčových metrik (spotřeba, výroba, úspory, kontrakty, spotové ceny) s interaktivními grafy a KPI kartami
  • Import a zpracování EDC vyúčtování — import dat z EDC a automatické zpracování vyúčtování sdílení mezi výrobci a odběrateli

2.2 Služby pro výrobce elektřiny

Pro majitele výrobních zdrojů (FVE, VtE, MVE) Poskytovatel zajišťuje:

  • Zpřístupnění marketplace pro nabídku přebytků elektřiny odběratelům (samotné zprostředkování prodeje zajišťuje RP Savings s.r.o., ERÚ č. 742238550)
  • Správu kontraktů a smluvních vztahů s odběrateli
  • Nastavení a optimalizaci alokačních klíčů
  • Automatické měsíční vyúčtování sdílené elektřiny
  • Monitoring výroby v reálném čase (při připojení IoT zařízení)
  • Možnost garantovaného odkupu vyrobené elektřiny za smluvní cenu

2.3 Služby pro odběratele

Pro odběratele (domácnosti, firmy, obce) Poskytovatel zajišťuje:

  • Přístup k nabídkám výrobců na marketplace a možnost sjednání kontraktu
  • Správu odběrných míst a jejich napojení na kontrakty sdílení
  • Monitoring spotřeby a nákladů v reálném čase
  • Chytré řízení spotřeby podle spotových cen a dostupné sdílené elektřiny
  • Automatickou fakturaci a vyúčtování
  • Vyhodnocení úspor a doporučení pro optimalizaci

2.4 Doplňkové služby

  • Energetické poradenství a konzultace
  • Pomoc s přípravou podkladů pro registraci v EDC (na základě zmocnění)
  • Návrh optimalizace distribuční sazby
  • Strategie nákupu energií a plán fixace
  • Technická asistence při instalaci IoT zařízení
  • IT integrace se stávajícími systémy zákazníka

2.5 Co NENÍ předmětem služeb Poskytovatele

  • Distribuce elektřiny — zajišťuje provozovatel distribuční soustavy (PDS)
  • Dodávka silové elektřiny — zajišťuje licencovaný dodavatel energie
  • Registrace účastníků v EDC — registraci provádí EDC; Poskytovatel za vás na základě pověření registraci připraví a podá
  • Instalace a montáž energetických zařízení (FVE, baterie, měniče)
  • Garance konkrétních úspor nebo cen elektřiny na trhu
  • Zajištění nepřetržité dodávky elektřiny
  • Odpovědnost za rozhodnutí, výpadky nebo změny na straně EDC, PDS nebo dodavatelů

3. Vznik smluvního vztahu

3.1 Smluvní vztah mezi Poskytovatelem a Zákazníkem vzniká:

  • podpisem smlouvy o využívání Platformy, nebo
  • registrací Zákazníka v Platformě a akceptací těchto VOP, nastane-li dříve.

Smlouva o zprostředkování (pro výrobce — Smlouva o zprostředkování pro výrobce; pro odběratele — Smlouva o zprostředkování pro zákazníka) se uzavírá samostatně se společností RP Savings s.r.o. (registrovaný zprostředkovatel ERÚ č. 742238550) a není smlouvou s Poskytovatelem.

3.2 Registrací v Platformě Zákazník potvrzuje, že se seznámil s těmito VOP, ceníkem služeb a Zásadami ochrany osobních údajů, a že s nimi souhlasí.

3.3 Zákazník je povinen při registraci uvést pravdivé, úplné a aktuální údaje, zejména identifikační údaje, kontaktní údaje, EAN kódy odběrných míst nebo výrobních zdrojů a údaje o spotřebě či výrobě elektřiny.

3.4 Poskytovatel si vyhrazuje právo odmítnout registraci nebo pozastavit přístup k Platformě v případě uvedení nepravdivých údajů nebo porušení VOP.

3.5 V rámci Platformy mohou být mezi Zákazníky (výrobci a odběrateli) uzavírány kontrakty o sdílení elektřiny. Tyto kontrakty vznikají schválením podmínek oběma stranami v Platformě a jsou evidovány pod jedinečným číslem kontraktu.

4. Ceník služeb a platební podmínky

4.1 Startovací (jednorázové) poplatky

Strojové zpracování

450 Kč / OM

Registrace odběrného místa při kompletně dodaných podkladech, strojové zpracování dokumentů bez ruční asistence

Registrace s podporou a konzultacemi

1 200 Kč / OM

Zpracování neúplných podkladů, příprava smluv, poradenství při výběru výrobce, online konzultace, ruční asistence administrátora

4.2 Měsíční tarify pro odběrná místa

Základní tarif:180 Kč (8 EUR) / OM / měsíc

Monitoring výroby a spotřeby, sjednání a změny kontraktů, měsíční vyúčtování, helpdesk, automatická fakturace, základní přehledy

Rozšířený tarif:250 Kč (11 EUR) / OM / měsíc

Vše ze Základního + automatizované vytěžování, připojení 4 IoT zařízení, obchodování na SPOTu, návrh alokací, optimalizace spotřeby, návrh distribuční sazby

Prémiový tarif:450 Kč (19 EUR) / OM / měsíc

Vše z Rozšířeného + připojení 9 IoT zařízení, řízení EV nabíječky a topení, ovládání spotřebičů, integrace PLC, prémiové ceny od dodavatelů, postupná fixace podle burzy

4.3 Služby pro výrobce

  • Paušální měsíční poplatek: 120 Kč / výrobní EAN / měsíc — za užívání Platformy (softwarová licence) účtovaný Poskytovatelem
  • Transakční poplatek: 0,20 – 0,60 Kč / kWh skutečně sdílené elektřiny (dle smluvních podmínek a objemu)
  • Administrace garantovaného odkupu: 0,5 Kč / kWh — administrace nasmlouvaného procentuálního odkupu vyrobené elektřiny za smluvní cenu (odkup zajišťuje RP Savings jako registrovaný zprostředkovatel v energetice)

4.4 Konzultační služby

  • Elektrikář/technik: od 650 Kč / hodina (cena smluvní dle rozsahu)
  • IT integrace: od 1 200 Kč / hodina (cena smluvní dle rozsahu)
  • Individuální energetické poradenství: dle individuální nabídky

Poznámka k DPH: Všechny ceny uvedené v těchto VOP a v ceníku jsou bez DPH. K cenám bude připočtena DPH v zákonné sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, není-li výslovně uvedeno jinak.

4.5 Platební podmínky

4.5.1 Faktury za služby Platformy jsou splatné do 14 dnů od data vystavení.

4.5.2 Úhrada se provádí bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele č. 2503420970/2010 (FIO banka) pod variabilním symbolem uvedeným na faktuře.

4.5.3 Na žádost Zákazníka lze nastavit automatické inkaso nebo SIPO.

4.5.4 V případě prodlení s úhradou je Poskytovatel oprávněn účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

4.5.5 Poskytovatel je oprávněn pozastavit poskytování služeb v případě prodlení Zákazníka s úhradou delším než 30 dnů.

Pilotní režim: V současné době je registrace v Platformě a základní používání služeb v pilotním režimu zdarma. Poskytovatel si vyhrazuje právo pilotní režim ukončit s 30denním předstihem a přejít na standardní zpoplatnění dle tohoto ceníku.

5. Kontrakty o sdílení elektřiny

5.1 Prostřednictvím Platformy mohou výrobci a odběratelé uzavírat kontrakty o sdílení elektřiny. Zprostředkovatelem těchto kontraktů je RP Savings s.r.o. (registrovaný zprostředkovatel ERÚ č. 742238550). Poskytovatel (SM4RT ENERGY SHARE s.r.o.) zajišťuje technologickou administraci těchto kontraktů prostřednictvím Platformy.

5.2 Každý kontrakt obsahuje minimálně: identifikaci výrobce a odběratele, EAN výrobního zdroje a odběrného místa, sjednanou cenu za kWh, alokační procento a příslušnost k EDC skupině.

5.3 Kontrakt prochází životním cyklem: návrh → schválení oběma stranami → aktivní dodávka → případně pozastavení → ukončení. Změnu alokačního klíče lze provést 1× měsíčně s účinností od 1. dne následujícího kalendářního měsíce.

5.4 Vyúčtování sdílené elektřiny probíhá měsíčně na základě dat z EDC. Poskytovatel automaticky generuje vyúčtovací dokumenty pro výrobce i odběratele.

5.5 Cena sdílené elektřiny je sjednána v kontraktu mezi výrobcem a odběratelem. Poskytovatel tuto cenu nestanovuje, pouze ji eviduje a používá pro automatické vyúčtování.

5.6 Poskytovatel negarantuje objem skutečně sdílené elektřiny. Skutečný objem závisí na výrobě zdroje, spotřebě odběratele a pravidlech vyhodnocení EDC.

6. IoT monitoring a chytré řízení spotřeby

6.1 Platforma umožňuje připojení IoT zařízení (Shelly, PLC, invertory aj.) pro měření spotřeby a výroby v reálném čase. Počet připojitelných zařízení závisí na zvoleném tarifu.

6.2 Chytré řízení spotřeby je volitelnou funkcí dostupnou v Rozšířeném a Prémiovém tarifu. Umožňuje automatické spínání spotřebičů podle:

  • aktuálních spotových cen elektřiny (OTE-CR)
  • dostupné výroby z vlastního nebo sdíleného zdroje
  • nastavených priorit a časových podmínek
  • predikce spotřeby na základě historických dat a počasí

6.3 Poskytovatel neodpovídá za škody způsobené výpadkem komunikace se zařízením, chybnou konfigurací provedenou Zákazníkem nebo kompatibilitou zařízení třetích stran.

6.4 Zákazník odpovídá za správnou instalaci a konfiguraci IoT zařízení. Na žádost je Poskytovatel schopen poskytnout technickou asistenci za podmínek dle ceníku.

7. Práva a povinnosti stran

7.1 Povinnosti Poskytovatele

  • Poskytovat služby Platformy v souladu se zvoleným tarifem a těmito VOP
  • Zajistit dostupnost Platformy minimálně 99,5 % času měsíčně (s výjimkou plánovaných údržeb oznámených alespoň 24 hodin předem)
  • Poskytovat technickou podporu (helpdesk) v pracovní dny 8:00–17:00, v sobotu 9:00–12:00
  • Chránit osobní údaje Zákazníků v souladu s nařízením GDPR a příslušnými právními předpisy
  • Informovat Zákazníky o podstatných změnách služeb nebo VOP s minimálně 30denním předstihem
  • Zajistit řádné a včasné zpracování vyúčtování sdílené elektřiny
  • Uchovávat smluvní dokumentaci a vyúčtování po zákonem stanovenou dobu

7.2 Práva Poskytovatele

  • Pozastavit nebo omezit přístup Zákazníka k Platformě při porušení VOP nebo prodlení s platbami
  • Jednostranně měnit VOP a ceník s 30denním předstihem (Zákazník má právo smlouvu vypovědět)
  • Odmítnout poskytnutí služby, pokud by odporovala právním předpisům nebo oprávněným zájmům třetích osob
  • Provádět plánované údržby Platformy

7.3 Povinnosti Zákazníka

  • Poskytovat pravdivé, úplné a aktuální údaje a informovat o jejich změnách
  • Hradit poplatky řádně a včas dle platného ceníku a vystavených faktur
  • Informovat Poskytovatele o změnách v odběrném místě, výrobním zdroji nebo dodavateli elektřiny
  • Dodržovat pravidla EDC, podmínky distribuční soustavy a příslušné právní předpisy
  • Nepoužívat Platformu k nezákonným účelům nebo způsobem, který by mohl poškodit třetí osoby
  • Zabezpečit své přihlašovací údaje proti zneužití třetími osobami
  • Spolupracovat při řešení technických problémů a poskytovat součinnost

7.4 Práva Zákazníka

  • Využívat služby Platformy v rozsahu zvoleného tarifu
  • Kdykoli změnit tarif (účinnost od 1. dne následujícího měsíce)
  • Přistupovat ke svým údajům, kontraktům a vyúčtování prostřednictvím Platformy
  • Požadovat export svých dat ve strukturovaném formátu
  • Podat reklamaci dle Reklamačního řádu
  • Vypovědět smlouvu dle čl. 9 těchto VOP

8. Odpovědnost a omezení odpovědnosti

Důležitá omezení odpovědnosti:

  • Poskytovatel negarantuje konkrétní výši úspor ani konkrétní ceny elektřiny — uváděné hodnoty jsou ilustrativní a závisí na tržních podmínkách, tarifu a profilu spotřeby
  • Poskytovatel neodpovídá za výpadky nebo omezení distribučních soustav
  • Poskytovatel neodpovídá za rozhodnutí, postupy nebo změny pravidel EDC
  • Poskytovatel neodpovídá za změny legislativy ovlivňující sdílení elektřiny
  • Poskytovatel neodpovídá za jednání nebo opomenutí dodavatelů elektřiny Zákazníka
  • Poskytovatel neodpovídá za škody způsobené zásahem vyšší moci

8.1 Poskytovatel odpovídá pouze za služby přímo poskytované prostřednictvím Platformy. Celková odpovědnost Poskytovatele za škodu je omezena na výši poplatků uhrazených Zákazníkem za posledních 12 měsíců.

8.2 Poskytovatel nenese odpovědnost za ušlý zisk, nepřímé škody nebo následné škody vzniklé v souvislosti s využíváním Platformy.

8.3 Zákazník odpovídá za správnost údajů zadaných do Platformy. Poskytovatel neodpovídá za důsledky chybných nebo neúplných údajů poskytnutých Zákazníkem.

8.4 V případě výpadku Platformy přesahujícího 24 hodin (mimo plánovanou údržbu) má Zákazník právo na přiměřenou slevu z měsíčního poplatku za dotčené období.

9. Doba trvání a ukončení smlouvy

9.1 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, není-li ve smlouvě výslovně uvedeno jinak.

9.2 Kterákoliv strana může smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s 30denní výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.

9.3 Poskytovatel může smlouvu vypovědět s okamžitou účinností v případě:

  • podstatného porušení VOP Zákazníkem
  • prodlení Zákazníka s úhradou delším než 60 dnů
  • uvedení nepravdivých údajů Zákazníkem
  • využívání Platformy k nezákonným účelům

9.4 Zákazník může smlouvu vypovědět s okamžitou účinností v případě podstatného porušení povinností Poskytovatele nebo při nesouhlasu se změnou VOP (do 30 dnů od oznámení změny).

9.5 Ukončením smlouvy nejsou dotčena práva a povinnosti vzniklé před ukončením, zejména povinnost uhradit splatné závazky a povinnost vypořádat probíhající kontrakty sdílení.

9.6 Při ukončení smlouvy má Zákazník právo na export svých dat v přiměřené lhůtě (30 dnů od ukončení). Po uplynutí této lhůty budou data smazána, s výjimkou údajů, které je Poskytovatel povinen uchovávat ze zákona.

10. Ochrana osobních údajů

10.1 Poskytovatel zpracovává osobní údaje Zákazníků v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

10.2 Podrobné informace o zpracování osobních údajů, kategorii zpracovávaných údajů, účelu zpracování, době uchování a právech subjektů údajů jsou uvedeny vZásadách ochrany osobních údajů.

10.3 Zákazník souhlasí s tím, že Poskytovatel může v nezbytném rozsahu předávat údaje o odběrných místech a výrobních zdrojích Energetickému datovému centru (EDC) za účelem registrace a administrace sdílení elektřiny.

10.4 Energetická data (spotřeba, výroba, odečty) jsou zpracovávána za účelem poskytování služeb Platformy a nejsou předávána třetím stranám nad rámec nezbytný pro fungování služby.

11. Reklamace a řešení sporů

11.1 Postup pro podání a vyřízení reklamací je upraven v samostatném Reklamačním řádu, který je nedílnou součástí těchto VOP.

11.2 Reklamace lze podat: písemně na email info@smartenergyshare.com, telefonicky na +420 608 067 742, nebo prostřednictvím datové schránky g3e9n4d.

11.3 Poskytovatel potvrdí přijetí reklamace do 2 pracovních dnů a vyřídí ji v zákonné lhůtě 30 dnů, není-li dohodnuto jinak.

11.4 Pro mimosoudní řešení spotřebitelských sporů je příslušná Česká obchodní inspekce (ČOI), Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, web: www.coi.cz, email: adr@coi.cz. Zákazník může rovněž využít platformu pro řešení sporů online (ODR) na adrese ec.europa.eu/consumers/odr.

11.5 Podrobnosti o mimosoudním řešení sporů jsou uvedeny na stránce Mimosoudní řešení spotřebitelských sporů.

12. Duševní vlastnictví a licence

12.1 Platforma, její zdrojový kód, grafický design, databáze a veškerý obsah jsou chráněny autorským právem a jsou vlastnictvím Poskytovatele.

12.2 Zákazníkovi je udělena nevýhradní, nepřenosná licence k užívání Platformy po dobu trvání smluvního vztahu, a to výhradně pro účely spojené s využíváním služeb Poskytovatele.

12.3 Zákazník nesmí kopírovat, upravovat, dekompilovat nebo jinak zasahovat do Platformy nebo její části. Zákazník nesmí poskytovat přístup ke svému účtu třetím osobám bez souhlasu Poskytovatele.

13. Závěrečná ustanovení

13.1 Rozhodné právo: Smluvní vztahy se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

13.2 Příslušnost soudu: Pro řešení sporů jsou příslušné věcně a místně příslušné soudy České republiky.

13.3 Oddělitelnost: Je-li nebo stane-li se některé ustanovení těchto VOP neplatným nebo neúčinným, nejsou tím dotčena ostatní ustanovení. Neplatné ustanovení se nahradí ustanovením, které se svým smyslem a účelem nejvíce blíží původnímu záměru.

13.4 Písemná forma: Za písemnou formu se považuje i komunikace prostřednictvím emailu nebo datové schránky.

13.5 Změny VOP: Poskytovatel je oprávněn tyto VOP jednostranně měnit. O změnách informuje Zákazníky emailem a zveřejněním na webových stránkách minimálně 30 dnů před účinností změny. Zákazník, který se změnou nesouhlasí, má právo smlouvu vypovědět do 30 dnů od oznámení změny.

13.6 Účinnost: Tyto VOP nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2026.

13.7 Předchozí verze: Vydáním nové verze VOP pozbývají platnosti všechny předchozí verze.

Máte dotazy k obchodním podmínkám?

Kontaktujte nás pro vysvětlení jakéhokoliv ustanovení